INFORMATION TILL DEN ANSVARIGE FÖR BEVAKNINGEN AV UMESVARAR'N
(Förmedlade av Tomas Byström)
För er som framöver vill sköta Svararnytt
är det först och främst tre punkter som Ni bör tänka på.
- Ärende/subject bör vara Svararnytt [datum]. Detta är ju praxis redan
idag så det bör inte innebära några problem.
- I början av e-brevet bör du ange vilket datum och tid rapporten är
inläst, detta för att kunna visa när observationerna är gjorda. Detta är
ju också något av praxis idag så det är inte heller så krångligt.
- Den tredje punkten och tillika den som kräver lite omläggning, då
observationsdelen av rapporten är redovisad, och diverse andra meddelanden
och din signatur återstår skall du lägga in teckensekvensen --- alltså tre
minustecken/bindestreck. Detta för att den automatiska överförings-
mekanismen skall veta var den skall klippa av ditt e-brev. Du bör alltså
INTE använda dessa tecken som understrykningen eller annat tidigare i
e-brevet. Denn teckensekvens har jag valt för att den relativt enkelt kan
smälta in i meddelandet. Skulle den vara väldigt olämplig enligt
majoritetens mening kan den bytas ut mot något annat.
I övrigt är det ganska mycket upp till den som sköter rapporteringen hur
det ser ut. Text som inte har direkt med observationerna att göra förläggs
dock bäst efter "klippmarkeringen".